Jak wybrać fotel konferencyjny do sali? Poradnik

Fotel konferencyjny to mebel, na którym uczestnicy spotkań spędzają często kilka godzin z rzędu. Źle dobrany męczy, rozprasza i psuje wrażenie, jakie sala robi na gościach. Dobrze dobrany jest niemal niezauważalny: wygodny, cichy, spójny z resztą wnętrza. Poniżej zebraliśmy kryteria, które warto przejść, zanim zdecydujesz się na konkretny model.

Zacznij od tego, jak sala jest używana

Inaczej wyposaża się salę zarządu, w której spotkania są krótkie i reprezentacyjne, a inaczej salę szkoleniową, gdzie ludzie siedzą przez cały dzień. Zadaj sobie trzy pytania:

• jak długo trwa przeciętne spotkanie i ile osób siedzi przy stole,
• czy sala służy też do szkoleń, prezentacji lub spotkań z klientami,
• czy układ mebli będzie często zmieniany (łączenie stołów, ustawianie rzędów).

Odpowiedzi od razu zawężają wybór: do długich spotkań potrzebna jest ergonomia zbliżona do fotela pracowniczego, a do sal wielofunkcyjnych liczy się lekkość i możliwość szybkiego przestawiania krzeseł.

Fotel obrotowy czy krzesło na stałych nogach

To najczęstsza wątpliwość. Fotele konferencyjne obrotowe, na podstawie jezdnej lub z nogą centralną, pozwalają swobodnie zmienić kierunek siedzenia, np. w stronę ekranu albo rozmówcy. Dobrze sprawdzają się przy stołach, przy których pracuje się z prezentacją. Ich wadą jest to, że przy intensywnym kręceniu się potrafią rozpraszać, a kółka wymagają odpowiedniej podłogi.

Krzesła konferencyjne na czterech nogach lub płozie są stabilniejsze, prostsze w utrzymaniu i łatwiejsze do składowania. Sprawdzają się w salach, które często się przearanżowuje, oraz tam, gdzie spotkania są krótsze. Jeśli szukasz kompromisu, rozważ fotele na nodze centralnej z funkcją obrotu i powrotu do pozycji wyjściowej.

Ergonomia: na co zwrócić uwagę

Nie musisz kupować do sali konferencyjnej pełnowymiarowych foteli pracowniczych, ale kilka cech decyduje o komforcie siedzenia dłużej niż godzinę:

• Profilowane oparcie podpierające odcinek lędźwiowy, a nie płaska deska.
• Wysokość oparcia. Wysokie oparcie podpiera plecy i dodaje powagi sali zarządu, średnie wystarcza na spotkania robocze.
• Podłokietniki. Ułatwiają siedzenie i wstawanie, ale zajmują miejsce przy stole. Przy wąskich stołach i dużej liczbie osób lepiej wybrać modele bez nich lub z podłokietnikami mieszczącymi się pod blatem.
• Wysokość siedziska dopasowana do wysokości stołu. Regulacja daje dużą swobodę, ale nie jest konieczna w każdej sali.
• Głębokość i szerokość siedziska, tak by osoby o różnej budowie ciała siedziały wygodnie.

Dla krzeseł biurowych do pracy istnieje norma PN-EN 1335. W sali konferencyjnej nie zawsze jest wymagana, ale jeśli fotele mają służyć do dłuższej pracy, zapytaj dostawcę, czy dany model ją spełnia.

Tapicerka i wykończenie

Od materiału zależy wygląd sali, ale też wygoda sprzątania i trwałość. Tkanina jest przyjemna w dotyku i dobrze tłumi hałas, ale wymaga częstszego czyszczenia, zwłaszcza tam, gdzie serwuje się kawę i lunch. Skóra i ekoskóra wyglądają elegancko i łatwo je przetrzeć, choć w upalne dni bywają mniej komfortowe. Siatka (mesh) na oparciu poprawia wentylację pleców. Wybierz kolor, który nie będzie widocznie brudził się po roku użytkowania.

Ile foteli i jak je ustawić

Orientacyjnie na jedną osobę przy stole konferencyjnym przyjmuje się od 60 do 70 cm długości blatu. Zostaw też za krzesłami swobodną przestrzeń do wstawania i przejścia, tak by osoba siedząca przy stole nikogo nie blokowała. Jeżeli sala bywa wykorzystywana do większych spotkań, rozważ dodatkowe krzesła układane lub składane, które po wydarzeniu trafią do magazynu.

Spójność z resztą wyposażenia

Fotele nie stoją same: współgrają ze stołem, ścianami, oświetleniem i akustyką. Jeśli sala jest głośna, pomyśl o tapicerowanych siedziskach i panelach dźwiękochłonnych. W salach reprezentacyjnych warto, by fotele i stół pochodziły z jednej linii stylistycznej. Przykładowe stoły i krzesła zobaczysz na stronie wyposażenie sal konferencyjnych.

Najczęstsze błędy przy wyborze

• zakup na podstawie zdjęcia, bez posiedzenia na modelu choćby kilku minut,
• zbyt duże fotele z podłokietnikami przy zbyt wąskim stole,
• jasne tkaniny w sali, w której często podaje się napoje,
• pominięcie podłogi: inne kółka pasują do twardej posadzki, a inne do wykładziny,
• mieszanie wielu modeli w jednej sali bez wspólnego motywu.

Zobacz i usiądź przed zakupem

Pełny przegląd modeli foteli i krzeseł znajdziesz w kategorii krzesła i fotele biurowe. Jeśli planujesz wyposażenie konkretnej sali i chcesz dobrać fotele do wnętrza i budżetu albo poprosić o wycenę, napisz przez stronę kontakt: pomagamy firmom i instytucjom z całej Polski. Jeśli jesteś w pobliżu, możesz też obejrzeć meble na żywo w showroomie MBE w Toruniu (ul. Forteczna 13/1).